Aylarca süren bir düğün organizasyon sürecinin, binlerce küçük detayın ve sayısız hayalin tek bir güne sığdırılma çabası... Özellikle aylardır hayalini kurduğunuz o mükemmel kır düğünü için tek bir kontrol edilemeyen değişken vardır: Hava durumu. Düğün günü yağmur yağma ihtimali, birçok çift için en büyük kabus senaryosudur. Ancak doğru planlama ile bu kabus, günün stresli bir detayı olmaktan çıkıp, belki de en romantik ve unutulmaz anılarına dönüşebilir. Sağlam bir "Plan B", bir başarısızlık senaryosu değil, sizin o gün ne olursa olsun stresten uzak ve mutlu olmanızı sağlayacak en profesyonel sigortanızdır.
Bir B planına sahip olmak, kötümser olmak demek değildir; tam tersine, gerçekçi ve kontrolü elden bırakmayan bir organizatör olmaktır. Sadece "Umarım yağmaz" diyerek yola çıkmak, binlerce liralık bir yatırımı ve aylarca süren emeği şansa bırakmaktır. Kötü hava, sadece misafirlerinizin ıslanmasından ibaret bir sorun yaratmaz; tüm akışı, dekoru, yemeği ve en önemlisi sizin psikolojinizi altüst edebilir.
Plan B'nin ilk adımı psikolojiktir. Yağmur yağabileceği gerçeğini kabullenin. Bu, düğün haftası boyunca her saniye hava durumu uygulamasını panikle yenilemenizin önüne geçer. Bir B planınız olduğunda, "Ya yağarsa?" endişesi, "Yağarsa B planını devreye sokarız" rahatlığına dönüşür. Bu, son haftanızın keyfini çıkarabilmeniz için hayati önemdedir.
Düğün, ciddi bir finansal yatırımdır. Pahalı ses ve ışık sistemleri, hassas çiçek dekorasyonları, catering ekipmanları ve misafirlerinizin konforu... Tüm bunlar yağmur altında risk altındadır. Sağlam bir B planı, bu yatırımı korur. Birçok mekan ve organizasyon firması, kötü hava koşullarında çözüm üretemezse, bu durum aileler arasında ciddi bir krize de yol açabilir.
B planınızın temel direği mekandır. Daha bir mekanı beğenip kapora vermeden önce, o mekanın "yağmur günü senaryosu"nu net bir şekilde masaya yatırmanız gerekir. Bu soruları sormadan atılan imza, sonrasında size çok pahalıya patlayabilir.
Bu, mekan seçerken sorulması gereken en kritik sorudur. Kır bahçesinin hemen yanında, aynı kapasite ve şıklıkta kapalı bir salonu var mı? Varsa, bu mekanın fotoğraflarını mutlaka görün. Sizi kır bahçesi vaadiyle çekip, yağmur yağdığında "havalandırması bile olmayan bir konferans salonuna" yönlendirmelerine izin vermeyin. Bu alternatif alanın kullanımı için ekstra bir ücret talep edilip edilmediğini mutlaka sözleşmenize madde olarak ekletin.
Eğer mekanın kapalı bir alanı yoksa veya beğenmiyorsanız, ikinci seçenek lüks çadır (marquee) kurulumudur. Bu, basit bir branda veya tente değildir. Yandan tamamen kapalı, şeffaf tavanlı, zemin döşemesi yapılmış ve avizelerle aydınlatılmış şık çözümlerden bahsediyoruz. Mekanın zemin yapısı (çim, beton) buna uygun mu? Çadır firmasının kurulum yapması için mekana giriş izni var mı? Bu, ekstra bir maliyet kalemidir ve düğün bütçenize "Plan B" olarak eklenmelidir.
Mekanla yapacağınız sözleşmede, B planını devreye almak için bir "son karar saati" belirlemelisiniz. Genellikle bu, düğünden 24 veya 48 saat öncesidir. Çünkü bir çadırın kurulması veya kapalı salonun hazırlanması zaman alır. Düğün sabahı "Hava galiba bozacak" paniğiyle karar alamazsınız. Bu tarihi netleştirin ve o gün geldiğinde meteorolojiye bakıp net kararınızı verin.
Mekanı halletmek işin yarısıdır. Ancak sizinle çalışan tüm ekibin (fotoğrafçı, müzisyen, catering) bu B planından haberdar olması ve kendi hazırlıklarını buna göre yapması gerekir.
Düğün fotoğrafçınızla bu ihtimali mutlaka konuşun. Profesyonel ekipler yağmurlu havayı sever; çünkü ışık yumuşar, renkler canlanır ve inanılmaz dramatik kareler yakalanır. Ancak kapalı alana geçildiğinde, iç mekanın ışıklandırmasına (flaş, ek ışık kaynağı) hazırlıklı olmaları gerekir. Ayrıca, yağmurun romantizmini kullanacakları "şemsiyeli pozlar" için de hazır olmalılar.
Bu, en hayati teknik detaydır. Müzik grubunun veya DJ'in tüm ekipmanları (hoparlörler, mikserler, enstrümanlar) elektriklidir ve suyla temas etmesi felakettir. B planı lokasyonunda, bu ekipmanların kurulacağı TAMAMEN kuru ve güvenli bir alan, ayrıca yeterli ve topraklamalı elektrik prizi olduğundan emin olun. Sesin iç mekandaki akustiği de farklı olacaktır; ekibinizin buna göre bir ses testi yapması gerekebilir.
Catering ekibinin servis alanı değişecektir. Açık büfe kurulacaksa, kapalı alanda nerede duracağı, masalara servisin nasıl yapılacağı yeniden planlanmalıdır. Aynı şekilde, dekorasyon firmanızın dış mekan için hazırladığı çiçek aranjmanlarının kapalı mekana taşınıp taşınamayacağını veya iç mekan için farklı bir dekor planı olup olmadığını konuşun. Açık alan için planlanan dev bir çiçek takı, kapalı bir salonun tavanına sığmayabilir.
Planınız sağlamsa, artık geriye kalan tek şey bakış açınızı değiştirmektir. Yağmur, gününüzü mahvetmek yerine onu eşsiz ve unutulmaz bir hikayeye dönüştürebilir.
Madem yağmur yağıyor, onu bir tema olarak kullanın. Gelin ve damat için şeffaf, kubbe şeklinde (fotoğraflarda yüzünüzü kapatmayacak) şık bir şemsiye edinin. Hatta cesur bir gelinlik altına giyilecek renkli yağmur çizmeleri, fotoğraflar için harika ve eğlenceli bir detay olabilir. Misafirleriniz için, girişe konulmuş bir sepet dolusu sıcak tutacak pashmina şal veya küçük havlular, üşümelerini engelleyecek çok zarif bir jesttir.
B planınızın önceliği misafir konforu olmalıdır. Otoparktan B planı alanına kadar olan yürüme yolu mutlaka korunaklı hale getirilmelidir (portatif tenteler, yönlendirmeler). Kapalı mekan veya çadır mutlaka ısıtılmalıdır; dış mekan ısıtıcıları (mantar sobalar) bu iş için hayat kurtarır. Misafirlerin çamurla boğuşmasını engellemek için zemin döşemesi (ahşap platform gibi) şarttır.
Yağmur, nem demektir. Nem ise saç ve makyajın en büyük düşmanıdır. Kalıcı gelin makyajı için su geçirmez (waterproof) ürünler kullanılması ve makyajın sabitleyici sprey ile kilitlenmesi şarttır. Saç modeli içinse, nemle kabarıp sönecek açık modeller yerine, şıklığını koruyacak zarif bir topuz veya örgülü bir model düşünmek çok daha güvenli bir seçim olacaktır.
Günün sonunda, hava durumu sadece bir detaydır. Yağmur, güneş, rüzgar... Hiçbiri sizin "Evet" demenizin, hayatınızı birleştirmenizin ve o gün sevdiklerinizle kutlama yapmanızın önüne geçemez. İyi bir B planı, sizin hava durumu uygulamasını değil, sadece birbirinizin gözlerinin içine bakmanızı sağlar.
Hava durumu değişebilir, mekanlar değişebilir, planlar değişebilir... Ama değişmeyen tek bir şey vardır: O gün parmağınıza takacağınız, bağlılığınızın sonsuz sembolü. Yağmur damlaları altında bile ışıltısını bir an olsun kaybetmeyen bir pırlanta tektaş veya "ne olursa olsun" sözünüzü temsil eden alyans... Hoşhanlı Kuyumculuk olarak, planınız ne olursa olsun o günün en kalıcı ışıltısını size sunmak için buradayız. Çünkü bazı değerler, her koşulda parlamaya devam eder.
